1. De naam
Stichting Sliedrechts Museum.
Stichting Sliedrechts Museum.
RSIN nr is 8054.53.325
Stichting Sliedrechts Museum
Postadres : Kerkbuurt 99-101 - 3361 BD Sliedrecht
Telefoon: +31 (0) 18 44 13 404
email: secretariaat@sliedrechtsmuseum.nl
Bezoekadres: Sliedrechts Museum Kerkbuurt 99 – 101 - Sliedrecht
Overig
RABO-bank NL25RABO0345925467
K.v.K. Rotterdam 411.22.091
BTW NL 805453325B01
Voorzitter: Dhr..J. Verhoef
Secretaris: Mevr. A. van Leeuwen-Kloosterman
Penningmeester: Dhr. P.C. Bons
Beheer collectie en gebouwen: Dhr. B. Visser
Activiteiten: Dhr..B. Gort
Social Media en (tekst)ontwerp: Mevr. M. Visser-van der Tak
Vacature
Beleidsplan Sliedrechts Museum 2023-2027
Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan van het Sliedrechts Museum. Dit document geldt als spoorboek voor de doelstellingen die het museum tussen 2023 en 2027 wil bereiken. In dit plan worden de activiteiten die het museum in deze periode onderneemt beschreven.
De missie van het museum is samen met relevante partijen én publiek het verhaal van Sliedrecht te vertellen. Het museum wil deze missie bereiken door middel van aantrekkelijke presentaties voor een breed publiek. Het museum stelt dat meer inzicht in de historische waardes meer inzicht zal bieden in de huidige leefwereld in en rond Sliedrecht.
Doelstellingen om onze missie te realiseren:
Hoe gaan we deze doelstellingen behalen?
Bezoekersaantallen rond de 2500
De ambitie is om in de komende beleidsperiode jaarlijks een bezoekersaantal tussen de 2000 en 2500 te bereiken. Het is een aanzienlijke verhoging van de aantallen van de afgelopen jaren. De bezoekersaantallen hebben de laatste jaren zwaar onder druk gestaan van COVID. In 2022 heeft er al een fors herstel plaatsgevonden. Wel zullen er voortdurend extra inspanningen moeten worden geleverd om deze doelstelling te behalen. Wat gaan we doen?
We proberen publieksbereik te vergroten door middel van participatie. We betrekken actief achterban bij exposities. Daarnaast ontwikkelen we in samenwerking met de basisscholen een actief programma om ze op een meer structurele basis naar het museum te laten gaan.
Samenwerking partners verder uitbouwen
Dit gaat enerzijds over de versteviging van de samenwerking met de Historische Vereniging Sliedrecht (HVS) en de genealogievereniging ‘De Stamboom’. Samen met het Sliedrechts Museum vormen zij het Historisch Platform Sliedrecht (HPS). Alle drie zijn gehuisvest in de nieuwbouw van het museum.
Daarnaast wordt samenwerking met andere partners gezocht, e.e.a. afhankelijk van de inhoud van exposities.
De samenwerkingsverbanden dienen te passen binnen de uitgangspunten van dit beleidsplan.
Versteviging inhoud museum
In deze beleidsperiode wordt gekeken naar nieuwe presentaties van de vaste expositieruimtes. Hiervoor wordt een werkgroep opgericht. Streven is hiervoor in deze beleidsperiode een deskundige op projectbasis in te huren.
Groei aantal/professionaliteit vrijwilligers
Werving van nieuwe vrijwilligers wordt vooral gezocht in de netwerken van bestuur en vrijwilligers. Groei professionaliteit vrijwilligers: Er wordt in kaart gebracht voor welke werkzaamheden het van belang is kennis te vergaren dan wel op te frissen.
Handhaving niveau collectiebeheer
Het huidige niveau van collectiebeheer en facilitaire zaken is ruim voldoende. Echter, ook hier geldt dat de kennis van huidige vrijwilligers overgedragen moet worden aan nieuwe vrijwilligers. Dit is een punt van aandacht de komende beleidsperiode.
Handhaving financiële situatie
De stijgende energiekosten vragen aandacht en nieuwe ideeën om deze zo laag mogelijk te houden. Voor de nodige inkomsten wordt actief gekeken naar uitbreiding van de Club van 100.
Het bestuur is zich ten volle bewust van het belang de balans te houden tussen financiële aanvragen en de liquide en financiële positie van het museum. Hierover vindt met enige regelmaat formeel en informeel overleg plaats tussen het bestuur van het museum en het bestuur van de Stichting Vrienden van het Sliedrechts Museum.
Verbetering imago museum
Het museum geniet een redelijke bekendheid onder de doelgroepen, maar dit kan zowel op kwalitatief als kwantitatief niveau een impuls gebruiken. Dit is de komende beleidsperiode een punt van aandacht.
Tenslotte:
Met de vernieuwde inrichting van de Raadzaal, de nieuwe expositieruimte en de heringerichte ruimte voor de Tijdlijn van Sliedrecht in de laatste beleidsperiode is het museum goed op weg naar een sterk verhaal in het museum. Duidelijke informatievoorziening en variatie en uniciteit in de presentaties van het museum is essentieel in de publieksbegeleiding. De nieuwbouw biedt mogelijkheden voor aantrekkelijke wisseltentoonstellingen.
Alle medewerkers verrichten hun werk op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen hiervoor geen beloning.
Het doel van de Stichting Sliedrechts Museum is vastgelegd in de herziene statuten
d.d. 12 augustus 2022 artikel 3:
"Zij stelt zich ten doel het verzamelen, bewaren, onderhouden en permanent of tijdelijk tentoonstellen van alle mogelijke voorwerpen, welke van betekenis kunnen worden geacht voor Sliedrecht, haar directe omgeving, haar huidige en in het verleden aanwezig geweest zijnde bedrijven, haar inwoners en oud-inwoners."
Hieraan kan toegevoegd worden "het geven van voorlichting over de collectie en het documenteren ervan". en "belangstelling kweken voor kunst en cultuur".
Verslag uitgeoefende activiteiten 2023
Bestuursvergaderingen
Bestuursvergaderingen vonden plaats op 24 januari, 21 februari, 28 maart, 25 april, 23 mei, 18 juli, 15 augustus, 10 oktober en 15 november.
Belangrijke activiteiten waren onder andere:
Vrijwilligers
In 2023 is vier keer vergaderd met de vrijwilligers: op 9 februari, 20 april, 24 augustus en 23 november. Er werden vooral praktische zaken besproken en het bestuur gaf een toelichting op relevante zaken die in de bestuursvergaderingen zijn besproken.
Naast deze bijeenkomsten waren er het jaarlijks etentje op 14 april in de WOK Planet in Papendrecht, het uitje op 14 september; dit keer ging de reis naar Den Haag, naar het Eschermuseum. Tenslotte was er de kerstbijeenkomst op 22 december. Dit keer in de expositieruimte die in de maand december was omgetoverd tot een prachtig winters tafereel.
Nieuwe vrijwilligers
In 2023 mochten we wederom vier nieuwe vrijwilligers verwelkomen. Ieder met hun eigen interesses en werkzaamheden in het museum. Het team vrijwilligers mag er zijn!
Vergaderingen Historisch Platform Sliedrecht
Op 7 februari, 6 juni en 26 september waren er vergaderingen van het Historisch Platform Sliedrecht. Het HPS wordt gevormd door de Historische Vereniging Sliedrecht, de genealogievereniging De Stamboom en het Sliedrechts Museum.
Gezamenlijke activiteiten c.q. bespreekpunten waren:
Regionaal Overleg
Het museum neemt deel aan verschillende regionale overleggen:
De gemiddelde jaarlijkse exploitatierekening heeft een omvang van circa € 40.000,00.
De belangrijkste bronnen van inkomsten vormen tegenwoordig de toegekende exploitatiesubsidie van de gemeente Sliedrecht, verhuur kantoorruimte en de jaarlijkse donaties van de Club van 100 leden. Daarnaast zorgen entreegelden, giften en verkopen vanuit de museumwinkel voor de andere inkomsten.
ANBI Jaarrekening 2023 Stichting Sliedrechts Museum
Balans per 31 december (in hele euro's)
2023 2022
---------------------------------------------------------
Geldmiddelen
ABN/Amrobank 265 372
RABO-bank 10.941 3.561
Kas 69 84
------ ------
11.275 4.017
Nog te ontvangen
Omzetbelasting 1.337 610
Overigen 2.904 5.645
------ ------
4.241 6.255
Totaal Debetzijde 15.516 10.272
====== ======
Eigen vermogen
Begin van het jaar 1.969 2.357
Saldo inkomsten -/- uitgaven 288- 388-
------ ------
Eind van het jaar 1.681 1.969
Nog te betalen
Lening St. Vrienden 8.000 8.000
Overigen 5.835 303
------ ------
13.835 8.303
Totaal creditzijde 15.516 10.272
====== ======
Overzicht uitgaven en inkomsten over het jaar (in hele euro's)
Begroot Werkelijk Werkelijk
2024 2023 2022
------ ------ ------
Inkomsten
Donateurs/giften - 135 85
St. Vrienden Museum 13.000 9.000 8.000
Bijdragen Club van 100 6.000 6.200 5.700
Subsidie Gem.Sliedrecht 13.000 13.000 13.000
Gift Rotary - 750 -
RABO Clubsupport - 150 -
Jubileumsubsidie De Kaai - - 2.500
De Stamboom en HVS 6.150 6.496 5.754
Entreegelden en overigen 1.000 3.874 2.941
------ ------ ------
Totaal inkomsten 39.150 39.605 37.980
====== ====== ======
Uitgaven
Investeringen - - 3.036
Onderhoud 4.000 3.194 4.627
Breeclean 4.000 3.696 3.476 Energie en water 8.400 13.513 10.284 Belasting/verzekering 2.300 3.586 1.522
Administratiekosten 1.500 3.311 2.716 Inrichtingskosten 6.800 4.648 4.951
Drukwerk en telefoon 1.500 1.335 1.296
Beveiliging 4.000 4.061 3.679 Kosten vrijwilliger 2.000 1.617 1.595 Kosten conservator - - -
Overige kosten 4.650 932 1.186
----- ----- ------
Totaal uitgaven 39.150 39.893 38.368
===== ====== ======
Inkomsten minus uitgaven - 288- 388-
===== ====== ======